Протягом 2015 року затверджено 4 галузеві програми та доповнення до галузевих програм створення СФД, до страхового фонду документації України закладена документація на 942 вироби та об’єкти.
До бази даних Державного реєстру потенційно небезпечних об’єктів внесено відомості про 456 потенційно небезпечних об’єктів, видано 598 Актів закладення проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України та оформлено 2 454 Свідоцтва про реєстрацію ПНО.
У цілому спеціальними установами СФД передано на зберігання 822,7 тис.арк.ф.А4, що становить 95% від загального планового обсягу на 2015 рік.
Протягом 2015 року спеціальними установами СФД укладено та продовжено термін дії 687 договорів на виготовлення документів СФ на суму 8 млн. 224,Г тис. грн. Загальний відсоток фактично отриманих коштів за договірною діяльністю за 2015 рік від планового обсягу фінансування на рік складає 76,1 %.
Попри це, темпи створення та стан справ щодо забезпечення надійного зберігання документів СФД не відповідають потребам економіки і суспільства.
Відсоток реалізації галузевих програм (доповнень до програм) створення СФД з урахуванням Державної програми формування страхового фонду документації на продукцію оборонного і мобілізаційного призначення на 2005-2020 роки з початку їх реалізації складає лише 63,9 %, регіональних - 55,9 %.
Не здійснюються заходи щодо модернізації матеріально-технічної бази спеціальних установ СФД.
Не в повному обсязі виконаний план передачі на зберігання документів.СФД за 2015 рік Південним, Північним, Південно-західним та Південносхідним РЦ СФД через невиконання планового показника за Державною програмою.
Вищезазначене засвідчує, що реальний стан архівної справи та страхового фонду документації вимагає змін у стратегії розвитку та політиці управління галуззю, а також визначення пріоритетів діяльності Укрдержархіву у 2016 році, які повинні бути спрямовані на:.
всебічну підтримку та розвиток української ідентичності;
збереження та примноження Національного архівного фонду як складової всесвітньої культурної спадщини для формування національної самосвідомості Українського народу;
здійснення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженістю архівних документів на підприємствах, в установах і огаиізаціях з метою якісного формування Національного архівного фонду;
упровадження електронного документообігу;
забезпечення ефективного функціонування державної системи страхового фонду документації.
Заслухавши та обговоривши доповідь заступника Голови, колегія відзначає, що темпи проведення реформ у галузі в 2015 році були недостатніми, актуальні проблеми не знайшли свого вирішення, а стратегічні завдання Укрдержархіву повинні бути переглянуті відповідно до вимог сьогодення.
Враховуючи зазначене та з метою подолання проблем архівної справи, страхового фонду документації та забезпечення подальшого їх розвитку,
