Будівлі держархіву обладнано охоронною та пожежною сигналізацією, в них функціонують системи зовнішнього та внутрішнього відеоспостереження. Корпус № 1 держархіву охороняється позавідомчою охороною.
Сховища та інші приміщення держархіву оснащено сертифікованими вогнегасниками, перезарядження та технічне обслуговування яких здійснено у червні 2016 року.
Наказом директора від 07.07.2014 № 39 затверджена Інструкція про заходи з пожежної безпеки для приміщень держархіву.
Обсяг закартонованих документів держархівом протягом 2014-2015 років є одним з найбільших серед держархівів України.
У цілому забезпечується належний облік архівних документів.
У держархіві триває робота із документами, постраждалими внаслідок пожежі у Кам’янець-Подільському міському архіві. Протягом періоду, що підлягав перевірці, ідентифіковано 7295 од. зб., всього станом на 01.07.2016 ідентифіковано 35157 од. зб., що складає близько 90 % від загальної кількості.
Слід відмітити роботу з цього напрямку заступника начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату держархіву Ю. Руденка.
Крім того, протягом періоду, що підлягав перевірці здійснено реставрацію 32991 арк., ушкоджених пожежею. Від початку проведення реставраційно-відновлювальних робіт (з 2004 року) відреставровано 138 701 арк. 1662 справи, ушкоджених пожежею.
Продовжується робота з документами, пошкодженими внаслідок незадовільного зберігання в колишньому Кам’янець-Подільському міському архіві. Упродовж періоду, що підлягав перевірці, здійснено реставрацію 96506 арк. означених документів, всього відреставровано 217724 арк. 3707 справ.
Обсяги реставрації в держархіві протягом періоду, що підлягав перевірці, залишаються одними з найбільших серед держархівів України.
Приділяється увага інформаційній діяльності. Держархів активно співпрацює із засобами масової інформації. Протягом періоду, що підлягав перевірці, підготовлено 47 радіо- та 33 телепередач, організовано 79 тематичних виставок, із них 24 пересувні. Спільно з провідними науковцями області підготовлено 41 видання, співробітниками держархіву — 88 статтей для публікації у фахових виданнях, збірниках круглих столів і матеріалах конференцій.
Держархів бере активну участь у конкурсах науково-методичних і науково-інформаційних робіт з архівознавства, археографії та конкурсі на здобуття премії імені Василя Веретенникова.
Із метою оприлюднення та популяризації документів НАФ проводиться обласний щорічний конкурс серед засобів масової інформації на найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ та держархіву, історичного минулого Хмельниччини, організаторами якого є держархів та Хмельницька обласна громадська організація архівістів та дослідників Поділля «Поклик віків». За ініціативи держархіву та зазначеної громадської організації у 2014 році було засновано обласну премію імені П. В. Клименка в галузі
