Не в повному обсязі здійснюється фінансування видатків держархіву на оплату теплопостачання та електроенергії.
У зв’язку з відсутністю коштів існують суттєві проблеми щодо забезпечення збереженості документів НАФ держархіву та архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.
Через відсутність фінансування на даний час у держархіві система відеоспостереження не встановлена, а також відсутня можливість оновлення інформаційно-комунікаційної системи.
У зв’язку з прийняттям Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад» в області здійснюється процес реорганізації органів місцевого самоврядування (сільських, селищних, міських рад) шляхом їх припинення як юридичних осіб та їх приєднання до новоствореної територіальної громади. Разом з цим, немає єдиних підходів щодо порядку передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних, міських рад), що припиняються.
Колегія ВИРІШИЛА:
1. Взяти до відома акт перевірки від 12.09.2016 щодо усунення недоліків, виявлених у результаті комплексної перевірки Державного архіву Кіровоградської області (додається).
2. Директору Державного архіву Кіровоградської області Бабенку О.О.:
1) продовжити роботу з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки архіву, у повному обсязі;
2) поінформувати до 01 липня 2017 р. Укрдержархів про вжиті заходи з удосконалення управління архівною справою і діловодством у зоні комплектування держархіву, науково-методичного керівництва архівними відділами і трудовими архівами та контролю за їх діяльністю, надання практичної та методичної допомоги об’єднаним територіальним громадам з питань організації архівної справи, забезпечення належних умов зберігання архівних документів.
3. Департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Укрдержархіву (Сельченкова С.В.) до 1 листопада 2016 року вивчити питання та підготувати рекомендації стосовно порядку передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних, міських рад), що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільні об’єднання територіальних громад».
Голова колегії
Т. І. Баранова
[Підпис]
Секретар колегії
С.П. Чернова
[Підпис]
