проведено уточнення списків юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад
Затверджено регіональні програми розвитку архівної справи (Добровеличківський і Новоукраїнський райони, м. Олександрія).
Ужито заходів щодо збереження юридичного статусу архівних відділів, удосконалення взаємодії з ними.
Відбулися певні позитивні зрушення у роботі держархіву з розшуку відсутніх справ.
Архівними установами області здійснено низку заходів з поліпшення умов зберігання архівних документів, у т.ч. з протипожежного захисту архівних установ.
Проведено певну роботу з удосконалення функціонування інформаційнотелекомунікаційної системи держархіву.
Поліпшилося забезпечення архівних відділів засобами інформаційних технологій.
Усунуто недоліки стосовно оформлення архівних довідок як в держархіві, так і архівних відділах районних держаних адміністрацій та міських рад.
Водночас, незважаючи на проведену держархівом та іншими архівними установами області роботу з удосконалення архівної справи в області, залишаються невирішеними проблеми щодо організації їх діяльності та забезпечення належних умов зберігання архівних документів.
Штатна чисельність держархіву становить лише 54,7 відсотка від нормативної чисельності (на час комплексної перевірки штатна чисельність працівників держархіву складала 61,6 відсотка від норми).
Штатна чисельність архівних відділів районних державних адміністрацій не приведена у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 12 березня 2005 року № 179 «Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій».
Статус юридичної особи мають лише 40 відсотків архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад. Із 25 трудових архівів статус юридичної особи мають 52 відсотки від загальної кількості.
Відсутність в установах обласного значення відповідних коштів спричинює несвоєчасне проведення науково-технічного опрацювання документів за встановлені законодавством роки, що в свою чергу може негативно вплинути на впровадження електронного документообігу та описування електронних документів.
Залишається низьким показник описування документів постійного строку зберігання в установах-джерелах комплектування архівних відділів міських рад (31,5%).
