Що-ж торкається розробки найбільш придатної системи росподілу реєструємого матеріялу й засобів його бібліографичного описання, Українська Книжкова Палата приняла такі положення:
1) В „Літопису Укр. Друку“ описуються витвори друку, які виходять в межах УСРР і які реєструються Українською Книжковою Палатою.
2) З огляду на неможливість вмістити в „Літопису“ описання всіх витворів, що виходять з друкарського станку, встановлюється, як загальне правило, що матеріяли канцелярського типу (членські квитки, анкетні листи, рощотні книжки, типові статути, договори й т. и.) та рекламові матеріяли (торгово-промислові, приватні об'яви, афіші), не підлягають реєстрації й описанню в „Літопису“. Для останніх видань встановлюється в першу чергу публікація тих матеріялів, що цікавить більшість читачів.
3) Описування зо всіма анотаціями провадить на тій мові, якою написано твір з усіма особливостями його правопису.
4) Росполагати матеріял по формальних ознаках (аркушівки, брошюри, книги і т. и.) Українською Книжковою Палатою рішуче відкинуто. Зберегається лише росподіл, для зручности читачів і скорочення записів, на періодичні й неперіодичні видання. Однако відкинуто УКПалатою росподіл, на літературу загального характера й документально-офіційну. Весь матеріял росполагається в строго систематичному порядкові по міжнародній десятковій системі бібліографичної класифікації. Видання, що належать до одної галузі знання, але написані ріжними мовами, росполагаються в порядку покажчиків мов, на яких вони вийшли.
5) Для реєстрації періодичних видань будут присвячені спеціяльні №№ „Літопису“. Обсяг періодичних видань значно поширюється порівнюючи з попередньою бібліографичною практикою. До періодичних видань відносяться не лише газети й часописи постійного типу, але й праці ріжних Вчених Товариств, періодичні обіжники, накази, роспорядження й протоколи, періодичні афіші, оголошення, листки, програми, нарешті періодичні видання тимчасового „сезонного“ типу (газети присвячені певній кампанії, бюлетені з'їздів, програми гонок і т. инш.). Щорічники, календарі, альманахи, себ-то видання, що не є періодичними в межах даного року, а також псевдоперіодичні видання (одноденні газети, одноденні журнали) не включаються в число періодичних видань). Екстрені видання й спеціяльні №№ включаються в періодичні видання, як частина комплекту за певний період, навіть коли вони не звязані нумерацією з останніми виданнями. Неперіодичні додатки до періодичних видань, що мають свою власну назву, рахуються неперіодичними виданнями.
6) Спеціяльні випуски „Літопису“ передбачається присвятити реєстрації статтів, вміщених в зареєстрованих в ньому періодичних видань та збірників.
7) В майбутньому році передбачається видання абеткового покажчика та статистичного огляду всіх видань зареєстрованих в 1924 році.
8) В склад бібліографичного описання входять по порядку росподілу слідуючі частини:
- а) детальний шифр (індекс) по міжнародній десятковій системі бібліографичної класифікації. Для зручности невеличких книгозбірень, в індексі (шифрі) відокремлюється від загального шрифту основна частина його —
