і обласне управління сільського господарства; один примірник залишали в колгоспі. У своїй статті В. С. Коновалова пише, що немає потреби приймати річні звіти колгоспів в складі матеріалів цих фондоутворювачів. Очевидно, слід погодитись з цією думкою, оскільки в сільськогосподарських артілях дійсно залишаються чернетки або не підписані відповідними особами примірники звітів. Тепер виникає питання, від кого приймати в обласні державні архіви річні звіти колгоспів — від районних установ чи від обласного управління сільського господарства? Як правило, обласні сільськогосподарські управління мають більше можливості якісно впорядкувати і забезпечити їх зберігання. Річні звіти колгоспів доцільно зберігати в обласній установі ще й тому, що архівний відділ завжди має можливість перевірити їх стан і якість упорядкування. Якщо й інші сільські установи надсилають свої плани і звіти в обласні органи, то їх теж слід передавати в архіви в складі фондів останніх.
Вирішуючи питання про прийом звітної документації на державне зберігання в складі матеріалів місцевих установ чи керівних органів, треба брати до уваги час їх складання і повноту фонду обласної установи. Іноді при перевірці стану архівів обласних установ виявляється, що матеріали збереглися неповністю, до того ж плани і звіти підлеглих установ знищені у відповідності з діючими переліками. Це значить, що перш ніж затвердити відбірні списки і описи матеріалів місцевих установ, архівний відділ повинен зібрати повні відомості про склад фондів керівної установи за всі післявоєнні роки. У випадку, коли звітної документації місцевих установ в обласній організації за даний період немає, її слід приймати в складі матеріалів безпосередніх фондоутворювачів. Взагалі за період Великої Вітчизняної війни і перші післявоєнні роки треба зберігати основні документи і в підлеглих і в керівних установах.
Велика кількість матеріалів надходить в обласні установи від районних організацій. В основному — це плани, звіти, доповідні записки, копії протоколів і рішень. Особливо багато цих документів надходить в облвиконком. Сюди надсилаються доповідні записки, акти й інші матеріали для розгляду їх на засіданнях виконкому, в облвиконком поступає основна документація, що створюється в райвиконкомах. Щоб прийняти правильне рішення відносно цих матеріалів, потрібно добре вивчити склад і зміст документації, яка відкладається в обласних і районних установах, не боячись дублетних матеріалів, якщо йде мова про документи особливої цінності. Так, річні звіти і доповідні записки райвиконкомів і районних відділів, протоколи районних нарад можна зберігати (а потім передавати в держархів) у складі фондів і районних і обласних установ. Але, очевидно, немає потреби приймати в складі фонду облвиконкому рішення і протоколи райвиконкомів. Можна зробити виняток лише для матеріа-
