ДАПО/Р
Р-1876. Архівне управління Полтавського окружного виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів
з 1930 року - Полтавського міського виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів
з 1937 року - Організаційного комітету Верховної Ради УРСР
Архівний відділ Управління Народного комісаріату внутрішніх справ УРСР по Полтавській області
з 1947 року - Управління Міністерства внутрішніх справ УРСР по Полтавській області
з 1960 року - виконавчого комітету Полтавської обласної ради депутатів трудящих
з 1963 року - виконавчого комітету Полтавської обласної (промислової) ради депутатів трудящих
з 1964 року - виконавчого комітету Полтавської обласної ради депутатів трудящих
з 1977 року - виконавчого комітету Полтавської обласної ради народних депутатів, м. Полтава
[ Копія справи на сховищі FamilySearch]
[ Копія справи на сайті архіву]
Копія справи на commons


Описи

ред.
Анотація Крайні роки Од.зб.
1 Накази начальника Головного архівного управління НКВС СРСР з питань основної діяльності.

Списки архівних працівників.

Акти приймання обласного, районних та міських архівів у підпорядкування органів НКВС УРСР.

Звіти про роботу архівних установ області.

Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

Річні бухгалтерські звіти.

1937–1941 37
2 Доповідні записки про надходження документів до районних архівів від установ, підприємств, організацій.

Листування з архівними установами області з питань основної діяльності.

1943 6
3 Квартальні плани роботи відділу.

Звіти про роботу районних архівів.

Протоколи виробничих нарад.

Річні фінансові звіти.

Акти про збитки, нанесені німецько-фашистськими загарбниками архівним установам області.

1944–1945 16
4 Річні плани роботи районних архівів та звіти про їх виконання.

Протоколи виробничих нарад.

Річні фінансові звіти.

1945–1946 15
5 Протоколи виробничих нарад, засідань експертно-перевірної комісії.

Річні плани роботи районних архівів та звіти про їх виконання.

Листування з Архівним Управлінням МВС УРСР з питань організаційної та науково-методичної роботи.

1945–1947 13
6 Те саме 1946–1947 15
7 Те саме 1948 11
9 Накази Народного комісара внутрішніх справ СРСР з питань основної діяльності.

Річні плани роботи районних архівів та звіти про їх виконання.

Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

1938–1941, 1943–1951 74
10 Накази начальників Головного архівного управління МВС СРСР, УМВС Полтавської області з питань організації архівної справи.

Доповідні записки, акти, листування з питань незаконного знищення документів.

Листування з питань використання інформації архівних документів.

1949–1951 35
11 Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

Річний звіт про фінансово-господарську діяльність.

1951–1952 57
12 Доповідні записки, акти, листування з питань незаконного знищення документів.

Листування з питань кадрового забезпечення архівних установ.

1952 7
13 Протоколи засідань науково-методичної ради, експертно-перевірної комісії та виробничих нарад. 1951–1953 46
14 Річні плани роботи районних архівів та звіти про їх виконання.

Доповідні записки, акти, листування з питань незаконного знищення документів.

Листування з питань кадрового забезпечення архівних установ.

1953 6
15 Протоколи засідань науково-методичної ради та експертно-перевірної комісії. 1954 40
16 Річні плани роботи районних архівів та звіти про їх виконання.

Доповідні записки, акти, листування з питань незаконного знищення документів.

Листування з питань кадрового забезпечення архівних установ.

1954 6
17 Інструкція Центрального архівного управління УРСР про порядок ведення таємного діловодства.

Листування з Полтавським окружним Державним політичним управлінням про допуск до документів архіву осіб, які опрацьовують історико-революційні матеріали.

1927–1931 6
18 Акти про знищення цілком таємних справ. 1930–1931 1
19 Розпорядження Головного архівного управління НКВС СРСР про порядок приймання таємних документів, зберігання виборчих документів по виборах до Верховної Ради СРСР, наведення архівних довідок.

Листування з Управлінням НКВС у Полтавській області, Балашовським архівом, архівами низової ланки про евакуацію архівних документів.

1938–1941 11
20 Списки-довідники про членів політичних партій, білогвардійців, жандармів, дезертирів Червоної Армії, осіб, що перебували на службі в установах у період німецько-фашистської окупації. 1945–1946 87
21 Накази, циркуляри начальників Головних архівних управлінь НКВС СРСР та УРСР з питань діяльності архівних установ.

Плани роботи архівного відділу та звіти про їх виконання.

Списки установ, підприємств, організацій, що діяли на території Полтавської області в період німецько-фашистської окупації. Довідки про діяльність партизанських загонів на території Гадяцького району.

Паспорт Полтавського обласного державного архіву станом з 01 січня 1941 року по 01 січня 1946 року.

Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

1940–1949 46
22 Плани роботи архівного відділу та звіти про їх виконання.

Акти обстежень роботи Полтавського архівного відділу та Полтавського облдержархіву.

Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

1950–1951 26
23 Плани роботи архівних установ області та звіти про їх виконання.

Протоколи виробничих нарад.

1952 14
24 Плани роботи архівних установ області та звіти про їх виконання.

Протоколи засідань експертно-перевірної комісії.

Річні фінансові звіти.

Кошториси та затверджені штатні розписи.

85

1948–1951, 1955–1957 145
25 Накази завідуючого відділом з основної діяльності.

Доповідні записки, довідки про стан архівної справи в області, надіслані до головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР, Полтавського облвиконкому.

Протоколи колегії архівного відділу, виробничих нарад, засідань науково-методичної ради, експертно-перевірної комісії. Протоколи засідань ради з наукової організації праці.

Річні плани розвитку архівної справи та звіти про їх виконання. Виробничо-фінансові плани госпрозрахункових груп районних та міських архівів.

Довідки про результати перевірок роботи архівів низової ланки. Аналіз стану науково-довідкового апарату в архівних установах області.

Кошториси та затверджені штатні розписи.

Річні статистичні звіти про роботу з кадрами.

1958–1987 768
26 Протоколи виробничих нарад, засідань науково-методичної ради, експертно-перевірної комісії. 1955–1960 132
27 Накази завідуючого відділом з особового складу.

Особові рахунки працівників.

1958–1987 37
28 Накази завідуючого відділом з питань діяльності госпрозрахункової групи.

Річні плани з праці та фонду заробітної плати.

Затверджені кошториси госпрозрахункової групи та звіти про їх виконання.

1967–1970 15